El soporte técnico es un rango de servicios que proporcionan asistencia con el hardware o software de una computadora, o algún otro dispositivo electrónico o mecánico. En general los servicios de soporte técnico tratan de ayudar al usuario a resolver determinados problemas con algún producto en vez de entrenar o personalizar. En general, el servicio de soporte técnico sirve para ayudar a resolver los problemas que puedan presentárseles a los usuarios, mientras hacen uso de servicios, programas o dispositivos.
La Unidad de Soporte Técnico, tiene las siguientes funciones:
- Orientar al usuario en la elección de los equipos de computación y herramientas de software que requiera para agilizar la realización de sus tareas.
- Disponer de un stock mínimo de materiales, partes o componentes de computación para poder prestar con prontitud y eficiencia los servicios de apoyo técnico requeridos por el usuario.
- Atender a las demandas de los usuarios en la corrección de fallas tanto de equipos de computación como de paquetes de aplicación.
- Prestar asistencia técnica en la instalación y mantenimiento preventivo de los equipos de computación y realizar, cuando sea posible, reparaciones de hardware.
- Asesorar a los usuarios en la adquisición de equipos y herramientas de software.
- Prestar apoyo y asistencia técnica al usuario en el manejo y uso eficiente de los equipos de computación y de las herramientas de software, así como en la detección de fallas.
- Revisar periódicamente la información almacenada en cada equipo de computación y eliminar toda aquella información que no esté en concordancia con la misión de la Universidad, igualmente aquellas herramientas de software que no tengan licencias autorizadas y adquiridas por la UPEL.
- Realizar periódicamente una evaluación de las herramientas (hardware – software) instaladas en la Universidad y validar su pertinencia en relación con las necesidades del usuario.
- Llevar un inventario actualizado de los equipos de computación y herramientas de software instalados en cada dependencia de la Universidad.
- Llevar un registro de los servicios solicitados y prestados a los usuarios.
- Realizar un seguimiento y control sobre la contratación de servicios técnicos y la calidad de los mismos.
- Llevar un registro y control de los servicios de reparación y repotenciación que se le presta a cada equipo de computación instalado en la Universidad.
- Llevar un registro y control de las licencias de software adoptado por la Universidad.
- Llevar un registro y control de la adquisición y uso de los materiales, partes o componentes de computación que se requieren en razón de los servicios que se prestan.
- Investigar y evaluar los nuevos equipos de computación y herramientas de software disponibles en el mercado y compatibles con la plataforma tecnológica adoptada por la Universidad.
- Apoyar técnicamente a las demás unidades del área de Informática.
- Conocer y orientar en el uso de las aplicaciones, que a través de las herramientas de productividad y teleinformáticas, contribuyan con el uso en la realización de sus tareas diarias.
- Asesorar técnicamente a los Institutos.